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    干货!如何选择(zé)专业的代理记账公司

    发布(bù)时间:2023-05-31 作者:无锡九游网页版和无忧财税(shuì)服(fú)务有限公(gōng)司 点击次数:796

    内容概要:

    参差不齐的代理公司让我(wǒ)们感到眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?

    1、考察工商基础信息

    可从企(qǐ)查查、天(tiān)眼(yǎn)查、国(guó)家企(qǐ)业信用信息公示系统等相关(guān)渠道查(chá)询到企业的工商基础信(xìn)息,重点(diǎn)关注如下四点(diǎn):

    (1)企业是否正常经(jīng)营(yíng)

    (2)经营范(fàn)围(wéi)是否包含“代(dài)理记(jì)账”

    一家(jiā)代理记账公司工商登记的经(jīng)营(yíng)范围中不含“代理记账”且(qiě)提(tí)供超过经营范围内的业务本身就(jiù)不合理,且无(wú)保障。

    当然,并不强求“代理(lǐ)记账”一定是该公司的主营(yíng)业务,很(hěn)多公司特别是(shì)一些大型(xíng)的(de)集团(tuán)公司另(lìng)有主(zhǔ)营,代理(lǐ)记账只是(shì)其中一个小板块(kuài),这样的公司通(tōng)常也实力雄厚,业务服务有(yǒu)保障(zhàng)。

    (3)注册时(shí)间与注册资本

    注册时间(jiān)较长、注册资本较高(gāo)的企业相对安全(quán)可(kě)靠些。

    (4)股东信息

    查(chá)询工商信息时(shí)可顺便(biàn)查一查股东背景,有法人股东的(de)公司可能会(huì)实力更强些。

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    工商(shāng)信息考察结束后,基本能(néng)够对该(gāi)公司(sī)经营、资质、规模有(yǒu)个(gè)大致了解,如(rú)果在工商基础信息(xī)考察中即发现了诸多(duō)问题(tí),如(rú)经营异常(cháng)、行政(zhèng)处罚等情况,则(zé)需慎重了。


    2、行业准入的证书查(chá)询

    代(dài)理记账(zhàng)公司开展代理记账业务是需要行政许(xǔ)可的,只有经过(guò)当地的财政部门对从业人员资(zī)质条件、办(bàn)公条件、业务水平等进(jìn)行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。

    所以一家代理记账公司一(yī)定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可(kě)证(zhèng)每年都需按时年检。

    此(cǐ)信息可以在国家企业信(xìn)用信息(xī)公示系(xì)统中(zhōng)的(de)企业(yè)“行政许(xǔ)可信息”中查询(xún),取得(dé)有(yǒu)“代账记账许可证书”的企业,系统会(huì)显示(shì)许可文件编号、名称、时间(jiān)、许可(kě)机(jī)关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内(nèi)容。


    3、考察(chá)从(cóng)业人员的财(cái)务(wù)水平

    申请代理记账资(zī)格的机构在人员方面应当具备以下条件:

    (1)专职从业人员不(bú)少于10名。

    (2)主管记账业(yè)务的负责人(rén)必须拥有(yǒu)会(huì)计(jì)师及以上(shàng)的资格,或者从事会计(jì)工作至少有三年及(jí)以上的(de)经验。

    无论是代理记(jì)账机构还是(shì)代理记账(zhàng)工作者,都(dōu)必须拥(yōng)有(yǒu)证书(shū),尤(yóu)其是代理(lǐ)记账主(zhǔ)管(guǎn)负责人,必须拥有(yǒu)中级会(huì)计职称(chēng)及以(yǐ)上的会计证书。

    最好让懂财务(wù)的朋友陪同与(yǔ)代账公司的业务负责人(rén)交谈一番,对对(duì)方的工作(zuò)经验和实务操作能力(lì)做个判(pàn)断。


    面谈时也可携带部(bù)分账(zhàng)册,让其看(kàn)一看,观(guān)察(chá)其是(shì)否能看出现有问题。



    如(rú)无懂(dǒng)财(cái)务的朋(péng)友陪同,也可以在交谈中(zhōng)多聊一聊公(gōng)司(sī)的业务情况及你需(xū)要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛(pāo)给(gěi)对方,看对方能否(fǒu)提出(chū)合理(lǐ)建议,考察对方是否能够理解(jiě)并解(jiě)释(shì)清楚,即考察对方(fāng)的财(cái)务沟通水平(píng),否(fǒu)则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不(bú)能理解你想要了解的信息,一(yī)方面(miàn)沟通(tōng)成本过高,另一(yī)方面也不利于企业发展。


    4、考察公(gōng)司规模

    (1)是(shì)否有正(zhèng)式的办公场(chǎng)所

    为节约(yuē)资金,目前市面(miàn)上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至(zhì)只是租(zū)住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这(zhè)类代账公司很可能员工流动(dòng)性大,管理不规范,同时一(yī)旦(dàn)出了问(wèn)题(tí)连人都找(zhǎo)不到。

    (2)档(dàng)案管理是否规(guī)范

    代账公司要(yào)代理很(hěn)多家企业(yè)的财务(wù)账,文件等资料较多,资料如果(guǒ)没(méi)有(yǒu)及(jí)时(shí)做好分类整(zhěng)理、归档工(gōng)作就很容易造成(chéng)混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是(shì)否整齐很重要,也是评判一(yī)家代账公司好坏的重要指标。

    (3)人(rén)员规模

    正规代理记账公司的组织架构(gòu)都比较(jiào)完善,财务部、综合部、运营部等(děng)部门都(dōu)具备,而且公(gōng)司会按照国家规定为(wéi)员工缴纳社保。


    5、查看现有会计(jì)凭证

    会计凭证装订的好(hǎo)不好是企业会计水平、管理及业务(wù)规范(fàn)程度的一大体(tǐ)现。

    水平高(gāo)、管理(lǐ)规范(fàn)的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上(shàng)的各种标识清晰,签字明确到位(wèi)。

    水平低、管理规范性(xìng)差的企(qǐ)业装订的(de)凭证(zhèng)则松(sōng)松垮(kuǎ)垮,厚薄不一,标(biāo)识不清、标识不明。


    6、考察工作流程是否规范

    为(wéi)规(guī)范(fàn)代理记(jì)账活动,各(gè)地根(gēn)据《中华人(rén)民共(gòng)和国会计法(fǎ)》、《代理记账(zhàng)管理办(bàn)法》等法律法规的规定(dìng),制定有地方性的代理记账(zhàng)管理(lǐ)办(bàn)法以促进代(dài)理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开(kāi)展业务(wù)。

    一家正规的代理(lǐ)记账(zhàng)公司应(yīng)按照此办法(fǎ)设定相应(yīng)的(de)业务标准流程,如是(shì)否按规定签(qiān)订委托合同(tóng),是否在合同(tóng)中有规定双(shuāng)方的(de)权利义(yì)务等。未按(àn)此规范操作的代账(zhàng)公司也不要(yào)选。

    在客户服(fú)务方面,正规的代理记账公司一般会设立健全(quán)的(de)客户投诉制度,及时并准确把客(kè)户的投诉反馈到公司(sī),通过一些列的调(diào)查(chá)及时处理好(hǎo)客户(hù)的投诉。

    除(chú)此以(yǐ)外,还可以(yǐ)从代(dài)理记账(zhàng)公司是否(fǒu)给客户提(tí)供发票,是否(fǒu)得到当(dāng)地政府或者当地机构(gòu)的一些(xiē)认(rèn)可,是否是当地代(dài)理记(jì)账协会会(huì)员单位等方面进行斟酌考虑。


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